TPE & PME
MAXIMISEZ L'EFFICACITÉ
DE VOS OUTILS GOOGLE
AVEC GOOGLE APPS SCRIPT
Arrêtez de perdre du temps avec les tâches répétitives et concentrez-vous sur l’essentiel.
Transformez Google Workspace avec l’automatisation
Google Apps Script est une solution puissante pour automatiser les tâches répétitives et personnaliser tous les outils de la suite Google. Sur Sheets, Docs, GMail, Slides et même Forms !
En utilisant des scripts, vous pouvez facilement automatiser des processus tels que la gestion de données, l’envoi de notifications, ou la création de documents par exemple.
Vous pouvez également personnaliser vos interfaces pour tout rendre simple !
Quelques exemples d’automatisations simples :
- intégration de données externes,
- envoi de mails à des destinataires spécifiques,
- création de fonctions personnalisées,
- mise à jour automatique de tableaux de bord dans Google Sheets,
- création de menus personnalisés,
- ajout de boîtes de dialogue interactives,
- intégration d’API externes
Ces exemples d’automatisations simples peuvent être combinés, pour créer de véritables process complets automatisés !
Sheets Automatique trouve la solution qui
- Répond spécifiquement aux besoins de votre entreprise. Je prends en compte vos processus actuels, la culture de votre organisation et vos objectifs à long terme pour offrir des solutions sur mesure.
- Facilite la transition des entreprises qui utilisent encore Excel, en les accompagnant dans leur migration vers des outils plus performants.
- Améliore l'efficacité sans investir dans de nouvelles ressources ou des logiciels coûteux.
- Réduit le stress des tâches administratives et limite les erreurs humaines dans les processus clés.
- Assure une intégration fluide avec les outils que vous utilisez déjà (Gmail, Google Calendar, Google Drive, etc.).
TÉMOIGNAGES
Tu vas encore avoir du boulot beaucoup d'idées me viennent à l'esprit pour piloter mon entreprise avec précision !
Merci encore
Elle a pu démontrer ses compétences, en faisant les efforts nécessaires afin de les mener à bien.
Le tout dans la bonne humeur et le professionnalisme.
Elle vous aidera à automatiser avec Google app scripts tout en gardant une très bonne pédagogique pour comprendre comment ça marche.
Elle anime également de très belles formations à distance sur Looker studio, Google app script et Google Sheets.
Je recommande.
J'avais demandé un tableau de gestion avec pas mal de contraintes sur des formats, des mises en forme conditionnelles, etc
Judith a énormément facilité mes tâches quotidiennes via des scripts super bien pensés et bien réalisés.
Bref je recommande totalement
Comment se déroule une prestation ?
écoute attentive de vos besoins
conception, développement et tests de la solution
déploiement
maintenance régulière et dépannage réactif
Réduction des tâches répétitives de 50 %
Automatiser des tâches comme la gestion des données, les mises à jour de rapports ou l’envoi d’emails vous permet de vous concentrer sur des tâches stratégiques et améliore le bien-être au travail
Élimination des erreurs humaines
Les erreurs de saisie manuelle peuvent être coûteuses. Avec Apps Script, toutes les manipulations de données se font automatiquement, éliminant le risque d’erreurs. Un script peut valider et corriger les erreurs de format ou de calcul, assurant des informations fiables pour la prise de décision.
Amélioration de la collaboration entre les équipes
L’automatisation facilite la collaboration en partageant les mises à jour de données en temps réel et en envoyant automatiquement les alertes aux bonnes personnes. Cela assure une meilleure coordination, réduit les malentendus et libère du temps pour des interactions plus stratégiques entre les équipes.
Qui se cache derrière Sheets Automatique ?
👋 Bonjour, moi c’est Judith.
Depuis plus de 7 ans, j’explore et maîtrise la suite Google pour transformer la manière dont les entreprises fonctionnent au quotidien.
Il y a 5 ans, j’ai décidé de partager ces solutions d’optimisation avec le plus grand nombre en créant mon entreprise.
Depuis, j’ai eu la chance d’accompagner des structures de toutes tailles.
Ce que j’aime par-dessus tout ?
> voir l’étincelle dans vos yeux lorsque vous découvrez combien de temps et d’énergie mes solutions peuvent vous faire économiser.
Et devinez quoi ? Vous êtes à seulement 3 clics de cette transformation ✨⏱️
D'autres exemples d'automatisations utiles
Sheets
- Génération automatique de rapports : Créez des tableaux de bord et rapports à partir de vos données
- Consolidation de données : Fusionnez automatiquement les données de plusieurs feuilles ou fichiers.
- Alertes intelligentes : Recevez des notifications par email lorsqu'une condition (ex. dépassement de budget) est remplie.
Docs
- Génération automatique de documents : Créez des devis, contrats ou rapports personnalisés à partir de données dans Google Sheets.
- Recherche et remplacement en masse : Modifiez rapidement des informations spécifiques dans plusieurs documents.
- Suivi de modifications : Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées à un document.
Slides
- Création de présentations automatisées : Générez des slides à partir de données (ex. rapports d’activité mensuels ou présentations client).
- Génération de slides depuis des formulaires : Transformez les réponses Google Forms en présentations pour des analyses ou rapports.
- Exportation et partage simplifiés : Convertissez automatiquement des présentations en PDF et envoyez-les par email.
Vous avez un besoin qui n’est pas listé ici ?
Vous vous demandez si votre idée est réalisable ?
>>
Forms
- Personnalisation des emails de confirmation : Envoyez des réponses automatiques personnalisées selon les choix des utilisateurs.
- Centralisation des résultats : Exportez automatiquement les réponses vers plusieurs Sheets ou bases de données.
- Rappels de formulaire : Programmez des relances pour les utilisateurs n'ayant pas complété un formulaire.
- Analyse avancée des résultats : Créez des graphiques et résumés automatiques après chaque soumission.
Drive
- Organisation automatique des dossiers : Classez vos fichiers dans des dossiers structurés selon des règles définies (ex. date, client).
- Partage contrôlé : Configurez des permissions automatiques pour sécuriser l'accès à vos fichiers.
- Génération de dossiers et fichiers standardisés : Créez automatiquement des dossiers avec documents types pour chaque nouveau projet.
- Archivage intelligent : Identifiez et archivez automatiquement les fichiers non utilisés après une certaine période.
GMail
- Réponses automatiques personnalisées : Envoyez des emails en fonction des mots-clés ou de l'expéditeur.
- Fusion d'emails : Envoyez des campagnes email personnalisées à partir de Google Sheets.
- Suivi des emails envoyés : Recevez une alerte si un email n’a pas reçu de réponse dans un délai défini.
Agenda
- Planification intelligente : Créez des événements automatiquement selon des règles ou données externes (ex. réservation).
- Synchronisation avec Sheets : Importez ou exportez des événements entre Sheets et Google Calendar
- Création de calendriers spécifiques : Générez des calendriers pour des équipes, projets ou clients.
FAQ
Pas du tout ! Mes solutions sont conçues pour être simples et accessibles, même pour ceux qui ne maîtrisent pas la technologie. Je mets en place des systèmes intuitifs et je fournis une formation de base pour que vous puissiez exploiter les outils dès leur mise en place.
Apps Script est entièrement gratuit, et tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un compte Google. Ainsi, si vous utilisez Gmail, vous pouvez commencer à coder avec Apps Script directement depuis votre navigateur, sans frais.
Google Apps Script est une plateforme puissante basée sur JavaScript, conçue pour automatiser et optimiser vos tâches dans les applications Google Workspace. Que ce soit pour personnaliser Google Sheets, simplifier vos e-mails dans Gmail ou créer des documents sur mesure avec Google Docs, Apps Script vous permet de transformer vos idées en solutions concrètes. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez automatiser des tâches répétitives, développer des outils sur mesure et intégrer des services externes pour élargir vos possibilités. Avec Apps Script, gagnez en productivité tout en simplifiant votre quotidien.
Google Apps Script est conçu pour être sécurisé, s’appuyant sur l’infrastructure cloud avancée de Google. Cette plateforme offre des protections solides pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données. Toutefois, il est essentiel d’adopter de bonnes pratiques, comme limiter les autorisations accordées aux scripts et valider soigneusement les données saisies. Les scripts accèdent uniquement aux informations pour lesquelles vous avez explicitement donné votre consentement. En appliquant des protocoles de sécurité rigoureux et en surveillant les accès, vous pouvez utiliser Apps Script en toute sérénité pour automatiser vos tâches tout en protégeant vos données sensibles.
Cela dépend de la complexité de vos besoins, mais en général, les solutions simples peuvent être mises en place en 48h. Pour des workflows plus avancés, cela peut prendre quelques jours. Une fois en place, vous gagnez du temps immédiatement.